Paginakop veilig mailen

Veilig mailen

200x200+lachende+vrouw+actie.png

Parnassia Groep vindt het belangrijk om vertrouwelijke informatie veilig met betrokkenen te delen. Denk aan afspraakbevestigingen, verwijsbrieven en behandelplannen. Persoonsgegevens en gevoelige data mogen niet in verkeerde handen terecht komen. Daar doen we alles aan; onder andere door veilig te mailen.

Wat is Veilig mailen?

Veilig mailen is een webmail-omgeving net zoals Outlook of Gmail. Maar dan veilig. Met andere woorden: het is een veilige mailomgeving op het veilige internet van Parnassia Groep. Jouw privacygevoelige informatie is niet zichtbaar of te onderscheppen door anderen. Want berichten die we sturen -en jij terugstuurt- zijn versleuteld.

Voor wie is Veilig mailen?

Veilig mailen is voor alle relaties met wie Parnassia Groep vertrouwelijk mailt. Dus onder andere:

  • cliënten
  • verwijzers
  • verzekeraars
  • gemeenteambtenaren
  • ambtenaren van Veiligheid en Justitie

Hoe werkt Veilig mailen?

Veilig mailen is eenvoudig. Wanneer Parnassia Groep je mailt, ontvang je één mail met een link om een code op te halen. De code wordt via een sms verstuurd. Voorwaarde is wel dat de verzender jouw mobiele nummer invoert om de mail veilig te kunnen versturen.

Als je geen mobiel telefoon doorgeeft en de verzender mailt je, dan ontvang je een mailbericht met de link naar de veilige mail en een tweede mail met de beveiligingscode om deze te openen. Deze methode is minder veilig en heeft niet de voorkeur van Parnassia Groep.

Wat moet de ontvanger doen?

  • Volg de link in de mail.
  • Druk op de knop en vraag de code aan.
  • De code krijg je via een sms op je mobiele nummer
  • Lukt het openen niet? Neem dan contact met de afzender op.

Meer lees je in de handleiding

Waarom Veilig mailen?

Volgens de Wet Meldplicht Datalekken is sinds januari 2016 iedere instelling verplicht om vertrouwelijke informatie op een veilige manier uit te wisselen. Concreet betekent dit dat:

  • Parnassia Groep zorgt dat (privacy)gevoelige informatie niet door andere personen onderschept en gelezen kan worden.
  • Parnassia Groep kan nagaan, wanneer en door wie vertrouwelijke informatie is opgehaald en gelezen.

Op deze manier kan Parnassia Groep verantwoorden hoe, wanneer en door wie vertrouwelijke informatie uitgewisseld is. Zo gaan we zorgvuldig met uw  persoonlijke en/of gevoelige gegevens om. En komen die niet op straat te liggen.

Vragen?

Heeft u vragen, neem dan contact op met Parnassia Groep Veilig mailen.