Vacatures Caroussel

Vacature

Waar ligt jouw uitdaging?

Waar ligt jouw uitdaging?

Ruimte voor eigen ontwikkeling, werken in een gezellig specialistisch team en dichtbij huis. Iets voor jou? Bekijk de vacatures van organisaties die onderdeel uitmaken van Parnassia Groep.

<h1>Vacatures</h1>

Bestuurssecretaresse m/v/x
i-psy-PsyQ-Brijder zoekt ter ondersteuning van het bestuur in Den Haag een bestuurssecretaresse m/v/x. 
Dit ga je doen
Ben jij onze rots in de branding?  

Als bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve en management-ondersteunende taken en faciliteer je het bestuur in haar werkzaamheden.
Denk hierbij aan:
  • het beheren van de agenda
  • notuleren van vergaderingen
  • bewaken van toezeggingen, afspraken en deadlines
  • verwerken van post en afhandelen van telefoonverkeer
  • verwerken van mutaties in MSS (Manager Self Service) en verwerken van verlofaanvragen in ESS (Employee Self Service)
Je werkt samen met een collega voor de beide bestuurders van i-psy, Brijder en PsyQ. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de bezetting van het secretariaat en draag je zorg voor een goede samenwerking met het secretariaat voor PsyQ NL
 
Dit ben jij
Je stuurt op prioriteiten, je bent proactief, discreet en stressbestendig. Je werkt zelfstandig en in de uitvoering van je werkzaamheden ben je accuraat en gestructureerd. Je hebt een klantvriendelijke houding. Je bent helder en duidelijk in jouw communicatie.
Verder vragen we:
  • Een afgeronde secretariële opleiding op HBO niveau, aangevuld met minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring in het notuleren van (complexe) vergaderingen
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Uitstekende beheersing MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
  • Ervaring in de GGZ is een pré
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
 
Wij bieden
Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft de functie Secretaresse 3 voor 24-32 uur. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2357,- en maximaal € 3326,- (FWG 45) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.
 
Werken bij Parnassia Groep
i-psyPsyQ en Brijder zijn onderdeel van Parnassia Groep, een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en een ieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn.
 
Interesse?
Heb je nog vragen of wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Jolanda van Bussel, bestuurder bedrijfsvoering, via Judith Smit, secretaresse, op 088-3573992 / 06-20363565 (bereikbaar maandag t/m vrijdag tussen 8.00 tot 13.00 uur).
 
pdf

Solliciteer direct