Vacatures

Waar ligt jouw uitdaging?

Waar ligt jouw uitdaging?

Ruimte voor eigen ontwikkeling, werken in een gezellig specialistisch team en dichtbij huis. Iets voor jou? Bekijk de vacatures van organisaties die onderdeel uitmaken van Parnassia Groep.

Componence Asset List

Secretaresse m/v/x
Indigo Rotterdam zoekt voor het team Arbeidshulpverlening een secretaresse. 
Dit ga je doen
Jij bent op zoek naar een leuke, inspirerende baan? Wij zijn op zoek naar een nieuwe, enthousiaste en dienstverlenende collega.

Bij team Arbeidshulpverlening, onderdeel van Indigo, bied je samen met je collega secretaresse ondersteuning aan de arbeidshulpverleners. Deze collega’s, psychologen, sociaal psychiatrisch verpleegkundigen en arts, zijn werkzaam op diverse locaties in Rotterdam. Je bent een belangrijke schakel én het aanspreekpunt voor cliënten en opdrachtgevers van de gemeente Rotterdam. 

Je werkzaamheden:
  • Inplannen van intakes en voeren van standaard correspondentie met cliënten 
  • Actualiseren en onderhouden van administratieve bestanden
  • Zorgdragen voor het aanmaken van cliëntendossiers, toezien op doorlooptijden en voortgang productie bewaken
  • Op correcte wijze afhandelen van inkomende telefoontjes van cliënten en werkconsulenten van de gemeente
  • Controleren van facturen en opstellen van managementrapportages
Word je enthousiast van bovenstaande werkzaamheden? Grijp dan je kans en solliciteer bij ons.
 
Dit ben jij
Het vak verandert en zal blijven veranderen. Jij bent als teamondersteuner in staat om jezelf te ontwikkelen door uitdagingen aan te gaan en nieuwe kennis en informatie op te nemen en toe te passen.
  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding secretarieel
  • Ruime secretariële ervaring, bij voorkeur in de GGZ
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 
  • Je bent ICT-vaardig: je beschikt over de juiste technische vaardigheden en bent in staat om snel informatie te vergaren. Je kan met veel verschillende applicaties of systemen tegelijk werken
  • Jij kunt samenwerken (communiceren en beïnvloeden)
  • Je hebt een groot inlevingsvermogen en een open houding, je bent een echte teamspeler en je ervan bewust dat het team de optelsom is van elkaars competenties. Je bent in staat om te reflecteren op de samenwerking: hoe gaat het, wat kunnen we verbeteren?
  • Flexibel handelen: Je volgt de ontwikkelingen in en rondom het team en je hebt het vermogen om je aan te passen aan veranderende omstandigheden
  • Planmatig werken: Je bent verantwoordelijk voor de agendaplanning. Je signaleert knelpunten, gaat deze niet uit de weg en je weet dit om te buigen tot kansen om te komen tot vernieuwing en verbetering
  • Slim werken: In de hectiek van alle dag kunnen jouw werkzaamheden onder tijdsdruk komen te staan. Je kan hier op een rustige en proactieve wijze mee omgaan, waarbij je voorstellen doet om processen te vergemakkelijken. 
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
 
Wij bieden
Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft de functie Administratief medewerker 2 voor 20-24 uur. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2121,- en maximaal € 3101,- (FWG 40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.
 
Werken bij Parnassia Groep

Indigo helpt mensen met psychische problemen direct en dichtbij. In het westen van Nederland is Indigo onderdeel van Parnassia Groep. Wij bieden preventie, praktijkondersteuners huisartsen-ggz en Generalistische Basis ggz. Door onze nauwe samenwerking met huisartsenpraktijken, gemeenten en specialistische ggz bieden wij ondersteuning die het best past bij wat de patiënt wil bereiken.

Indigo is onderdeel van Parnassia Groep, een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en een ieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn.
 

Interesse?
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Anja Verhaegh, manager bedrijfsvoering, via 06-27034080.
 
pdf

Solliciteer direct