Vacatures

Waar ligt jouw uitdaging?

Waar ligt jouw uitdaging?

Ruimte voor eigen ontwikkeling, werken in een gezellig specialistisch team en dichtbij huis. Iets voor jou? Bekijk de vacatures van organisaties die deel uitmaken van Parnassia Groep.

Componence Asset List

Secretaresse m/v/x
Indigo zoekt voor de afdeling Preventie in Rotterdam een secretaresse. 
Dit ga je doen
De telefoon rinkelt, er staat een collega aan je bureau, je mailbox stroomt vol...en jij…? Ben jij in staat alles in goede banen te leiden? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Indigo preventie is een dynamische en innovatieve afdeling. Met elkaar proberen we kansen te zien en te benutten. Betrokkenheid bij deelnemers en samenwerkingspartners is groot en zo ook bij de eigen collega's. Het team heeft aandacht voor elkaar, is bevlogen en werkt vanuit een teamspirit om het werk gedaan te krijgen. Het team, ongeveer 40 medewerkers, bestaat voornamelijk uit vrouwen en kent een mix van leeftijden. De afdeling voert een breed aanbod aan preventieve groepstrainingen uit, voor jong en oud. De trainingen vinden plaats op verschillende locaties in het gehele werkgebied Rijnmond. 

Een dag op het secretariaat van preventie is iedere keer weer anders. Zo is het werkveld complex, er vinden voortdurend wijzigingen plaats en komen er nieuwe aanvragen binnen.

Jouw werkzaamheden: 
  • Je staat deelnemers, verwijzers en derden telefonisch te woord en draagt zorg voor de continuïteit van de telefonische bereikbaarheid van het team
  • Telefonisch inplannen van intakes
  • Verwerken van de aanmeldingen en zorgdragen voor het vervolgproces.
  • Je zorgt voor optimale ondersteuning en agendabeheer van onze preventiedeskundigen
  • Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Geven van de praktische ondersteuning die komt kijken bij de uitvoeringen van trainingen
Dit ben jij
Wij zoeken de spil die de administratie van ons team draaiende houdt, mogelijke problemen zelfstandig en pro-actief weet op te lossen en opvalt door een servicegerichte en klantvriendelijke houding. Verder vragen we:
  • Afgeronde MBO opleiding (niveau 4) in secretariële of administratieve richting
  • Kennis van Word, Excel, Outlook
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je bent stressbestendig en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en tegelijkertijd het overzicht bewaken
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
 
Wij bieden
Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft de functie Secretaresse 2 voor 24 uur. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2325,- en maximaal € 3241,- (FWG 40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

 
Werken bij Parnassia Groep

Indigo helpt mensen met psychische problemen direct en dichtbij. In het westen van Nederland is Indigo onderdeel van Parnassia Groep. Wij bieden preventie, praktijkondersteuners huisartsen-ggz en Generalistische Basis ggz. Door onze nauwe samenwerking met huisartsenpraktijken, gemeenten en specialistische ggz bieden wij ondersteuning die het best past bij wat de patiënt wil bereiken.

Indigo is onderdeel van Parnassia Groep, een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en een ieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn.
 

Interesse?
Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Jeltje Kramer, accountmanager, via 088-3571700 of 06-52568297.

De 1e gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 7 juli

De 2e gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 13 juli
pdf

Solliciteer direct