Vacature Administratief Medewerker Castricum

Ben jij een administratieve duizendpoot en wil jij ondersteuning bieden aan ons gezellige team? Dan komen we graag met jou in contact.

Wij zijn op zoek naar enthousiaste collega’s voor 24 tot 36 uur per week. Deze uren kunnen verdeeld worden over twee medewerkers.  

Indigo Noord-Holland bestaat uit drie enthousiaste en ambitieuze teams van collega’s die werken in de POH GGZ en in de Basis GGZ. Er wordt gewerkt vanuit meerdere locaties in de regio en deze worden ondersteund door een team van administratief medewerkers. Het Indigo administratieve team werkt vanuit één centrale locatie in Castricum.

De belangrijke taken zijn: het inplannen van afspraken tussen cliënt en hulpverleners, het verzorgen van de administratie en registratie van de contacten die de hulpverleners met cliënten hebben gehad en algemene ondersteuning bieden aan de drie Indigoteams in Noord-Holland.
Jij krijgt als aandachtsgebied het ondersteunen van een team, samen met een andere collega. Je levert een bijdrage aan de telefonische bereikbaarheid en het (her)plannen van afspraken. Ook sta je klaar voor de medewerkers om allerlei hand- en spandiensten te verrichten, naast ook het geven van instructie aan de hulpverleners op gebied van registratie.

Jouw taken:

• De administratie en registratie voor patiënten, in aanvulling op de hulpverlener
• Rapporteren in daarvoor bestemde systemen zoals MijnQuarant
• Cliënten bellen om afspraken te maken
• Uitvoeren van allerlei voorkomende administratieve werkzaamheden (kopiëren, mappen samenstellen, eventuele mailing verzorgen)

Je werkt vanuit locatie Oude Parklaan 127 in Castricum.
  Je hebt een afgeronde opleiding op MBO niveau. Daarnaast vragen we:

• Ervaring met GGZ  terminologie is een pre
• Ervaring als teamsecretaresse in een zorgorganisatie is een pre
• Werkervaring met EPD MijnQuarant is een pre
• Klant- en servicegericht kunnen werken
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
  Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft de functie Administratief Medewerker 2 voor 24-36 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2325,- en maximaal € 3241,- (FWG 40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur per week.
 

Indigo helpt mensen met psychische problemen direct en dichtbij. In het westen van Nederland is Indigo onderdeel van Parnassia Groep. Wij bieden preventie, praktijkondersteuners huisartsen-ggz en Generalistische Basis ggz. Door onze nauwe samenwerking met huisartsenpraktijken, gemeenten en specialistische ggz bieden wij ondersteuning die het best past bij wat de patiënt wil bereiken.

Indigo is onderdeel van Parnassia Groep, een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en een ieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn.
 

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Iepie van de Wetering, manager zorg, via 06-53282284 of Esther Jungbacker, ondersteuning management, via 06-10181527.

Solliciteer direct