Vacature Medewerker Bestelservice Den Haag

Wil jij als medewerker bestelservice de uitgaande inkooporders verzorgen en daarnaast het interne aanspreekpunt zijn voor de interne bestellers en hun vragen over producten, leveringen en de werking van de webshop? Lees dan verder. 

Namens de interne klanten heb je contact met leveranciers over producten en problemen met leveringen. Je werkt nauw samen met de collega’s binnen de financiële administratie en inkoop. In een klein team werken we hard om onze klanten snel en goed te helpen. De werkzaamheden bestaan uit:

• Verwerken van aanvragen vanuit de webshop tot inkooporders
• Adviseren van interne klanten over producten, leveranciers, levertijden etc.
• Opvragen van offertes, prijzen, artikelnummers en andere informatie bij leveranciers
• Bevestigen van offertes aan leveranciers
• Afhandelen van vragen van interne klanten via Topdesk of telefoon

• Ervaring met SAP, bij voorkeur module MM
• Minimaal 2 jaar recente en relevante werkervaring op administratief- en/of inkoopgebied
• Ervaring met telefonische dienstverlening
• Ervaring met Topdesk is een pré
• Een afgeronde MBO opleiding in de richting van administratie

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
  Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft de functie Administratief medewerker 2 voor 32-36 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2002,- en maximaal € 2944,- (FWG 34/35) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.
  Parnassia Groep is een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en een ieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden.

De Professionele Diensten is één van de ondersteunende bedrijfsonderdelen van Parnassia Groep. Het levert een breed scala aan ondersteunende diensten op het gebied van IT, HR, kwaliteit, financiën, administratie en (bedrijfs)informatie. De Professionele Diensten is sterk in ontwikkeling als professionele dienstverlenende organisatie. Dankzij de ambities van de organisatie en de vernieuwingen in de zorgsector kun je rekenen op een dynamische werkomgeving. 
  Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Menno Spaan, teamleider bestelservice, via 06-12142677.

 

Solliciteer direct