Vacature Directiesecretaresse Den Haag

Ben jij die leuke en spontane directiesecretaresse die ons secretariaat wil komen versterken? Houd jij van variatie in je werk én heb je een positieve en flexibele instelling? Dan ben jij bij ons aan het juiste adres.

Het cluster Facilitair en Vastgoed heeft zich in de afgelopen jaren omgevormd tot een regie-organisatie. Alleen die functies die een directe toegevoegde waarde voor de zorg hebben, door ze in eigen beheer te organiseren, houden we in dienst. Alle overige onderdelen en diensten zijn ondergebracht bij onze samenwerkingspartners.

Je komt te werken in een dynamisch en actiegericht team, waarbij we altijd gaan voor het halen van onze resultaten en iedere collega betrekken bij het behalen van deze resultaten. Dit doen we op een transparante, directe en energieke wijze.

Als directiesecretaresse:

• Ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve en ondersteunende taken, ten behoeve van de bestuurder van Vastgoed ontwikkeling en de managers Vastgoed
• Werk je samen met een collega voor de bestuurder Vastgoed ontwikkeling, de directeur als ook voor het MT
• Zijn jullie gezamenlijk verantwoordelijk voor de ondersteuning en de bezetting van het secretariaat
• Plaats je nieuwsberichten op Yammer en deel je proactief informatie
• Bereid je vergaderingen voor en notuleert deze en je bewaakt de verslaglegging en de voortgang
• Verwerk je mutaties in MSS (Manager Self Service) en verwerk je verlofaanvragen in ESS (Employee Self Service)

• Een afgeronde secretariële opleiding op HBO-niveau
• 5 jaar relevante werkervaring en ervaring in het notuleren van (complexe) vergaderingen
• Kennis van en ervaring met Word, Excel, PowerPoint, Teams en Outlook
• Je bent gewend om zaken zelfstandig op te pakken
• Je bent proactief, discreet en stressbestendig
• In de uitvoering van je werkzaamheden ben je accuraat en gestructureerd

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
  Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft de functie Secretaresse 3 voor 28-32 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2241,- en maximaal € 3606,- (FWG 44/45) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.
  De Professionele Diensten is één van de ondersteunende bedrijfsonderdelen van Parnassia Groep. Het levert een breed scala aan ondersteunende diensten op het gebied van IT, HR, kwaliteit, financiën, administratie en (bedrijfs)informatie. 
  Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Karin de Ruijter, directiesecretaresse Facilitair en Vastgoed, via 06-12592547.

Solliciteer direct