Vacature Secretaresse Amersfoort

Het Regionale Service Team (RST) bestaat uit samengevoegde secretariaten van onze vestigingen binnen de regio Almere, Amersfoort en Utrecht.

De doelstelling van het RST is het verbeteren van de kwaliteit en efficiëntie van de ondersteunende dienstverlening, waardoor onze behandelaren beter worden ondersteund en onze patiënten beter worden geholpen. Dit houdt in dat het RST uitblinkt in het goed en efficiënt uitvoeren van de zorgadministratieve processen en excelleren in de dienstverlening naar onze klanten. Dit zijn zowel onze behandelteams/behandelaren als onze patiënten en verwijzers. De focus ligt hierbij op zorgadministratie, telefonische en digitale bereikbaarheid en baliediensten.

Je komt te werken in een multidisciplinair team met betrokken hulpverleners en secretaresses. Je werkt nauw samen met de RST collega's van Almere, Amersfoort en Utrecht.
De standplaats voor deze vacature is Amersfoort, maar het zal ook voorkomen dat je op onze vestiging in Almere werkt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Ontvangen en te woord staan van patiënten en overige bezoekers aan de balie en aan de telefoon
• Agendabeheer van zorgprofessionals en verwerken van in- en uitgaande post
• Verstrekken van inlichtingen, beantwoorden van vragen en te woord staan (telefonisch en aan de balie) van patiënten/ verwijzers en derden/behandelaren
• Diverse secretariële werkzaamheden t.b.v. de verschillende programma’s en het secretariaat zoals het in- en uitschrijven van patiënten en het verwerken van de administratie na het behandeloverleg
• Archief- en kopieerwerkzaamheden, scannen en inhangen van documenten in het dossier

Onze nieuwe secretaresse laat zich omschrijven als:

• een administratieve duizendpoot
• energieke en proactieve collega die goed prioriteiten kan stellen
• een harde werker, goed kunnen schakelen en je houdt het hoofd koel als er veel tegelijkertijd gedaan moet worden
• ben je flexibel inzetbaar als het nodig is

Je hebt bij voorkeur al enige jaren ervaring in het werken op een secretariaat gekoppeld aan een behandelteam.

Verder vragen wij:

• Afgeronde HAVO en MBO secretariële opleiding
• Enige kennis van medische terminologie
• Je bent bekend met Microsoft Office en hebt al eerder gewerkt met geautomatiseerde (cliënt)systemen zoals Quarant
• Werkwijze volgens het kwaliteitssysteem van Parnassia Groep
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Beheersing van Arabisch en/of Turks is een pré, gezien de achtergrond van een deel van onze patiënten
• Flexibel inzetbaar
• Goede sociale vaardigheden

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
  Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft de functie Secretaresse 1 voor 32-34 uur. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 1955,- en maximaal € 2757,- (FWG 35) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.
  De zorgmerken i-psy, PsyQ en Brijder zijn samengegaan onder aansturing van een gemeenschappelijk directieteam en doorgegaan als één B.V.

i-psy, PsyQ en Brijder zijn onderdeel van Parnassia Groep, een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en een ieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn.
  Heb je vragen? Neem dan contact op met Rachelle Harnisch, coördinator, via 06-12310053.
 

Solliciteer direct